Electronic Data Interchange - इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज का क्या मतलब है?

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) मानव हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर सिस्टम से दूसरे कंप्यूटर सिस्टम तक सहमत संदेश मानकों द्वारा संरचित डेटा का इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन है। यह बाहरी संस्थाओं के साथ व्यावसायिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान की एक प्रणाली है।

ईडीआई मानकों के एक परिवार को संदर्भित करता है और ट्रांसमिशन विधियों को निर्दिष्ट नहीं करता है, जिन पर व्यापारिक साझेदार स्वतंत्र रूप से सहमत होते हैं।

व्यापार जगत में ईडीआई को व्यापक रूप से अपनाने से दक्षता और लागत में कमी आती है। EDI का उपयोग ऐसे विविध व्यवसाय-से-व्यवसाय संबंधों में किया जाता है:

• स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं और बीमाकर्ताओं के बीच आदान-प्रदान
• यात्रा और होटल बुकिंग
• शिक्षा
• आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
• प्रशासन
• कर रिपोर्टिंग

ईडीआई दो व्यापारिक साझेदारों के बीच संदेशों का एक क्रम है, जिनमें से कोई भी प्रवर्तक या प्राप्तकर्ता के रूप में काम कर सकता है। संदेश मानवीय हस्तक्षेप के बिना प्रसारित और प्राप्त किए जाते हैं। प्रत्येक संदेश मानकीकृत डेटा तत्वों के अनुक्रम से मानकीकृत वाक्यविन्यास के अनुसार बनाया गया है। यह मानकीकरण ही है जो कंप्यूटर द्वारा संदेश संयोजन, पृथक्करण और प्रसंस्करण को संभव बनाता है।

ईडीआई को आंतरिक या बाहरी दो संस्थाओं के बीच व्यावसायिक बातचीत का तकनीकी प्रतिनिधित्व माना जाता है। ईडीआई मानकों को संचार और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियों से स्वतंत्र होने के लिए डिज़ाइन किया गया था। प्रेषक और प्राप्तकर्ता द्वारा सहमत किसी भी पद्धति का उपयोग करके ईडीआई प्रसारित किया जा सकता है।

ईडीआई मानकों के चार प्रमुख सेट हैं:

• UN/EDIFACT मानक: एकमात्र अंतर्राष्ट्रीय और संयुक्त राष्ट्र-अनुशंसित मानक
• अमेरिकी मानक ANSI ASC X12 (X12): उत्तरी अमेरिका में प्रमुख मानक
• TRADACOM मानक: यू.के. खुदरा उद्योग में प्रमुख मानक
• ODETTE मानक: यूरोपीय ऑटोमोबाइल उद्योग में उपयोग किया जाने वाला मानक

XML और EDI पूरक प्रौद्योगिकियाँ हैं। ASC X12 इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस XML (ebXML) पहल पर सहयोग करके दुनिया भर में संचार बढ़ाने के लिए परिश्रमपूर्वक काम कर रहा है, जो XML बिजनेस संदेशों के लिए एक सामान्य ढांचा विकसित करने का एक विश्वव्यापी प्रयास है।

मूल्य वर्धित नेटवर्क मध्यवर्ती एजेंसियां हैं जो ईडीआई संदेशों का सुरक्षित और विश्वसनीय प्रसारण और भंडारण प्रदान करती हैं। वेब-आधारित ईडीआई (वेबईडीआई) एक कंपनी को जटिल ईडीआई बुनियादी ढांचे को लागू किए बिना अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है। WebEDI सेवाओं के लिए केवल इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है; इस प्रकार, ईडीआई छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए भी सुलभ और किफायती बन गया है।

ईडीआई की इसकी उच्च सेट-अप और वैन लागत के साथ-साथ जटिल मानकों के लिए आलोचना की गई है। हालाँकि, इसके लाभों में शामिल हैं:

• समय: चक्र का समय कम हुआ और ग्राहक सेवा में वृद्धि हुई
• लागत: उन्नत इन्वेंट्री प्रबंधन और न्यूनतम कागज का उपयोग और भंडारण
• गुणवत्ता: बेहतर व्यावसायिक संबंध और सटीकता
• लाभ: लागत में कमी, टर्नओवर में वृद्धि और नकदी प्रवाह में वृद्धि
• दक्षता: उत्पादकता में वृद्धि