डेटा रूपांतरण एक डेटा प्रारूप का दूसरे में रूपांतरण है। यह एक तकनीकी प्रक्रिया है जो ज्यादातर सॉफ्टवेयर द्वारा की जाती है, हालांकि हार्डवेयर या मानवीय हस्तक्षेप का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। डेटा रूपांतरण का एकमात्र उद्देश्य अंतरसंचालनीयता को सक्षम करना और यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी एम्बेड करके सभी डेटा को बनाए रखना है। पर्यावरण और इसमें शामिल डेटा प्रारूपों के आधार पर डेटा रूपांतरण सरल या जटिल हो सकता है। डेटा को ऑपरेटिंग सिस्टम और विभिन्न एप्लिकेशन द्वारा अलग-अलग तरीकों से प्रबंधित किया जाता है, इसलिए अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम या एप्लिकेशन के लिए समान डेटा का उपयोग करने के लिए, डेटा को परिवर्तित किया जाना चाहिए।
डेटा रूपांतरण केवल तभी संभव है जब लक्ष्य प्रारूप समान डेटा सुविधाओं और स्रोत डेटा के निर्माण का समर्थन करने में सक्षम हो। यदि प्रारूप विनिर्देश ज्ञात नहीं हैं, तो डेटा को परिवर्तित करने के लिए रिवर्स इंजीनियरिंग का उपयोग किया जा सकता है। अधिकांश मामलों में, इससे केवल मूल विनिर्देशन का ही निकट अनुमान लगाया जा सकेगा। डेटा रूपांतरण में, जानकारी को एप्लिकेशन या रूपांतरण एजेंट द्वारा आसानी से हटाया जा सकता है। हालाँकि जानकारी जोड़ना एक कठिन कार्य है। अधिकांश मामलों में डेटा रूपांतरण नियम-आधारित तरीके से किया जाता है। नियम ऑपरेटिंग सिस्टम, एप्लिकेशन, प्रोग्रामिंग भाषा या प्रोग्रामर द्वारा भी स्थापित किए जा सकते हैं। सफल डेटा रूपांतरण संबंधित डेटा पर निर्भर अनुप्रयोगों की सुचारू कार्यक्षमता में मदद करता है।
हालाँकि, डेटा रूपांतरण एक श्रमसाध्य कार्य हो सकता है, विशेष रूप से जटिल डेटा प्रारूपों के मामले में। अगर ठीक से नहीं किया गया तो इससे जानकारी का नुकसान भी हो सकता है।
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