ईमेल थ्रेड एक ईमेल संदेश है जिसमें मूल ईमेल से शुरू होने वाले सभी उत्तरोत्तर उत्तरों की एक चालू सूची शामिल होती है। उत्तरों को मूल संदेश के पास दृष्टिगत रूप से व्यवस्थित किया जाता है, आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में पहले उत्तर से लेकर सबसे हाल तक। यह क्रम वार्तालाप के बाद पाठकों के लिए उपयोगी है क्योंकि यह कुछ पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित है और उपयोग किए गए ईमेल क्लाइंट या ईमेल प्रदाता के आधार पर ऊपर से नीचे या इसके विपरीत व्यवस्थित किया जा सकता है। आमतौर पर, सबसे ऊपर वाला ईमेल सबसे नया होता है।
एक ईमेल थ्रेड में संवाददाताओं के बीच भेजे गए सभी ईमेल शामिल होते हैं और दस्तावेज़ीकरण उद्देश्यों के लिए बहुत उपयोगी होते हैं, जिससे साथियों को पिछली बातचीत का ट्रैक रखने की अनुमति मिलती है। हालाँकि, ईमेल थ्रेडिंग एक झुंझलाहट हो सकती है जब विषय अलग हो जाता है या जब बातचीत काफी लंबी हो जाती है। बड़ी संख्या में उत्तर भारी हो सकते हैं, यह देखते हुए कि फ्लैट या रैखिक शैली के उपयोगकर्ता, सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली संरचना, अपने उत्तरों को डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे हालिया पोस्ट में संलग्न कर सकते हैं, भले ही वे वास्तव में किस पोस्ट का जवाब दे रहे हों। यह किसी भी ईमेल थ्रेड पर रेखीय प्रदर्शन मोड का एक महत्वपूर्ण नकारात्मक पहलू है; यह चर्चा में शामिल सभी लोगों को भ्रमित कर सकता है।
ईमेल के व्यापक उपयोग के कारण, संचार को और अधिक कुशल बनाने के लिए संगठनों द्वारा ईमेल थ्रेडिंग टूल के उपयोग को बढ़ावा दिया जा रहा है। इन उपकरणों का उपयोग ईमेल को इस तरह से व्यवस्थित करके दक्षता में काफी वृद्धि कर सकता है कि अतिरेक सीमित है और पाठक ईमेल चर्चाओं के महत्वपूर्ण हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो सकते हैं।
0 Comments