कंपनियां Google एंटरप्राइज़ का उपयोग करने के 6 शानदार तरीके

संगठन व्यवसायों, स्कूलों और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए विशाल उत्पाद सूट के साथ "Google जा रहे हैं" जिसमें Chrome, Gmail, Google Apps और Google ड्राइव शामिल हैं। यहां, हम छह शानदार तरीकों की चर्चा करेंगे, जो कंपनियां Google एंटरप्राइज़ का उपयोग कर रही हैं।

लैपटॉप की जगह क्रोमबुक

पारंपरिक लैपटॉप की तुलना में Chrome बुक पर जाने का अर्थ किसी संगठन के लिए भारी बचत हो सकता है। यदि कोई कंपनी "Google चली गई है," तो अधिकांश कार्य ब्राउज़र आधारित होने चाहिए। पारंपरिक लैपटॉप में वास्तव में बहुत अधिक कार्यक्षमता होती है जो अब आवश्यक नहीं है; यह समर्थन टिकटों को बढ़ाते हुए एकीकरण और उपयोगकर्ता को अपनाने को कम करता है।

Chrome बुक हल्के होते हैं और लगभग पूरी तरह से ब्राउज़र आधारित और मोबाइल होते हैं। सरलता, गतिशीलता और एकीकरण अद्भुत लाभ हैं, लेकिन उद्यम का सबसे बड़ा लाभ लागत है। 2013 में, Chromebook $275 और $450 के बीच जा रहे हैं। 30,000 व्यक्तियों वाले संगठन के लिए, HP Chrome बुक या लेनोवो थिंकपैड चुनने का अर्थ लागत बचत में $12.6 मिलियन तक हो सकता है। यह केवल एक अनुमान है, लेकिन अधिकांश प्रबंधक इस तरह की बचत की धुन सुनना पसंद करेंगे।

सब कुछ एक एकीकृत ब्राउज़र के माध्यम से

यदि आप कभी तकनीकी सहायता में शामिल रहे हैं, तो सामान्य प्रश्न हैं: "आप किस ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, और यह कौन सा संस्करण है?" सभी कंपनियां इंटरनेट एक्सप्लोरर (आईई) या फायरफॉक्स से छुटकारा नहीं पा सकती हैं, लेकिन अपने 90 प्रतिशत स्टाफ सदस्यों के दैनिक कार्य के लिए क्रोम का उपयोग करने से कुछ प्रक्रियाओं के संघर्ष आसान हो जाते हैं जो एक ब्राउज़र में काम कर सकते हैं, लेकिन दूसरे में नहीं। अन्य लाभ ब्राउज़र में टूलसेट का एकीकरण है। सीधे ब्राउज़र से, आपके पास एक बटन के क्लिक के साथ Google प्लस, Google ड्राइव, जीमेल, Google कैलेंडर और कई अन्य ऐप्स आपकी उंगलियों पर हैं। अब आपको 20 अलग-अलग URL को पसंद करने या याद रखने की आवश्यकता नहीं है; बस एक नया टैब खोलें और काम करना शुरू करें।

कॉन्फ़्रेंस कॉल के बजाय हैंगआउट

मैं कॉन्फ्रेंस कॉल बर्दाश्त नहीं कर सकता और दृढ़ता से मानता हूं कि बातचीत में आधा संदेश बॉडी लैंग्वेज में होता है। Google Hangout अब आपको उस व्यक्ति या समूह को आसानी से देखने की सुविधा देता है जिससे आप बात कर रहे हैं। जब तक आपके पास बैंडविड्थ है, तब तक Google Hangout आपको व्यक्तिगत कनेक्शन देता है जो दूरस्थ स्थानों के लिए महंगी उड़ानों की आवश्यकता को कम करने या समाप्त करने के दौरान कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान अक्सर गायब हो जाता है।

इसके अलावा, एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी के बारे में सोचें जहां आपके पास विदेशों में या सैकड़ों मील दूर कई प्रत्यक्ष रिपोर्ट हो सकती हैं। आमने-सामने फोन पर बात करना हमेशा बातचीत के साथ न्याय नहीं करता है, जबकि एक त्वरित हैंगआउट बहुत अधिक उत्पादक होता है और आपको उस व्यक्ति को समझने की अनुमति देता है जिसके साथ आप उच्च स्तर पर काम कर रहे हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को हटाना और कर्मचारियों को उनके कक्षों से मुक्त करना

WhyMicrosoft Google और अन्य प्रदाताओं के विरुद्ध एक वर्तमान Microsoft अभियान है। एजेंडा यह बताना है कि लोग Google पर Microsoft को क्यों चुन रहे हैं, और Google डॉक्स पर Microsoft Office पर ध्यान केंद्रित किया गया है। Microsoft एक अच्छी बात करता है: Google डॉक्स वह सब कुछ नहीं कर सकता जो Microsoft Office कर सकता है। हालाँकि, Microsoft जो याद कर रहा है वह यह है कि Google Microsoft उत्पादों का क्लोन बनने की कोशिश नहीं कर रहा है। Google सरल और हल्का होना चुनता है, क्योंकि यह गतिशीलता को सक्षम बनाता है और जटिलता को कम करता है।

मुझे लगता है कि यह कहना उचित है कि हम अक्सर अपने काम को बहुत जटिल बना देते हैं। Google एक कदम पीछे हटता है और फ़ाइल परिणामों के बजाय लोगों के बीच बातचीत पर ध्यान केंद्रित करते हुए कार्य प्रक्रिया में सुधार करता है।

कंपनी संस्कृति को सक्रिय करने के लिए Google ब्रांड का उपयोग करना

Google ब्रांड को लगभग हर कोई जानता है। जब Google मेरी कंपनी में आया तो यह एक मज़ेदार बातचीत थी, और यह प्रश्न पूछा गया था: "हम अपनी 'गोइंग Google' संचार सामग्री की ब्रांडिंग कैसे करते हैं?" उनका जवाब सरल था: "हमारी ब्रांडिंग का प्रयोग करें।" Google के पास एक बिंदु है। एक ब्रांड बनाने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाने का प्रयास क्यों करें जो आपके कर्मचारियों के साथ प्रतिध्वनित हो जबकि Google ब्रांड बॉक्स से हटकर कर सकता है? जब लोगों ने सुना कि हम Google जा रहे हैं और हमने पोस्टर लगाना और सामग्री बांटना शुरू किया, तो उन्होंने उसे खा लिया। मुझे लगता है कि Google ब्रांड का उपयोग करने से कंपनी की संस्कृति तेजी से आगे बढ़ती है और उपयोगकर्ता की स्वीकार्यता में उल्लेखनीय सुधार होता है।

बढ़ी हुई गतिशीलता के साथ कहीं भी काम करें

कॉर्पोरेट नेताओं को अपनी बिक्री बल के महत्व पर जोर देना अच्छा लगता है। मुझे लगता है कि बिक्री बल को सही उपकरण और उपकरणों के साथ सक्षम करना समझ में आता है। तो, क्यों लोग अभी भी ब्लैकबेरी लेकर घूम रहे हैं और अपना काम पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं? Androids और iPhones का स्थान ले रहे हैं, और Google Apps दोनों के साथ अच्छा काम करता है।

Android उपकरणों में स्पष्ट रूप से सबसे अच्छा एकीकरण है, लेकिन iPhones भी पीछे नहीं हैं। बड़ा लाभ यह है कि आपका काम आपकी उंगलियों पर है, चाहे सेलफोन या टैबलेट पर। Google ने अपने सुइट के साथ क्विकऑफ़िस को एकीकृत करके अपनी मोबाइल कार्यक्षमता - विशेष रूप से लिखने और मोबाइल उपकरणों पर काम करने की क्षमता - में सुधार करने के लिए सचेत प्रयास किया है। मैंने Google ड्राइव और Google डॉक्स में काम करते हुए अपने फ़ोन पर कई परीक्षण किए हैं, और इसमें हर समय सुधार हो रहा है।