ईमेल सॉफ्टवेयर एक ऐसा प्रोग्राम है जो इलेक्ट्रॉनिक मेल का उपयोग करने के लिए सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करता है। ज्यादातर मामलों में, ये प्रोग्राम वास्तविक ईमेल होस्टिंग प्रौद्योगिकियां नहीं हैं, बल्कि विभिन्न स्वरूपों, लेआउट और मैसेजिंग कार्यक्षमता टूल वाले ईमेल संपादक हैं।
आईटी में ईमेल सॉफ्टवेयर की भूमिका में विभिन्न ईमेल होस्टिंग सेवाओं का उपयोग शामिल है।
जबकि कई उपयोगकर्ता आईएसपी से दूरस्थ रूप से होस्ट किए गए ई-मेल का लाभ उठाते हैं, अन्य अपने स्वयं के ईमेल पते सेट कर सकते हैं जिनके लिए ईमेल संपादक या ईमेल इंटरफ़ेस टूल की आवश्यकता हो सकती है।
इसके विपरीत, होस्ट किए गए ISP परिवेशों का उपयोग करने वाले अपने ईमेल को सीधे इंटरनेट पर एक्सेस कर सकते हैं, और ईमेल संपादक आमतौर पर ISP के इन वेब पेजों में बनाया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सबसे लोकप्रिय और परिचित ईमेल सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में से एक है।
आउटलुक बहुत सारे व्यावसायिक ईमेल ट्रैफ़िक का समर्थन करता है जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के वातावरण में होता है। अन्य ईमेल सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों की तरह, यह बहु-पंक्ति देखने और विभिन्न प्रकार के फ़िल्टरिंग और फ़ोल्डर उपयोगिताओं जैसी सुविधाओं के साथ अपना स्वयं का वितरण इंटरफ़ेस प्रस्तुत करता है।
अन्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर ई-मेल संचार देखने और संग्रहीत करने के लिए फ़्रीवेयर या ओपन सोर्स टूल के रूप में प्रदान किए जाते हैं।
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