व्यापार निरंतरता योजना (बीसीपी) यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए एक योजना है कि आपात स्थिति या आपदा के समय व्यावसायिक प्रक्रियाएं जारी रह सकती हैं। ऐसी आपात स्थितियों या आपदाओं में आग या कोई अन्य मामला शामिल हो सकता है जहां व्यापार सामान्य परिस्थितियों में नहीं हो पाता है। व्यवसायों को ऐसे सभी संभावित खतरों को देखने और बीसीपी तैयार करने की जरूरत है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि खतरा एक वास्तविकता बन जाए।
एक व्यवसाय निरंतरता योजना में निम्नलिखित शामिल हैं:
- संगठनात्मक खतरों का विश्लेषण
- संगठन के संचालन को चालू रखने के लिए आवश्यक प्राथमिक कार्यों की सूची
- आसानी से स्थित प्रबंधन संपर्क जानकारी
- विनाशकारी घटना होने पर कर्मियों को कहाँ जाना चाहिए, इसका स्पष्टीकरण
- डेटा बैकअप और संगठन साइट बैकअप के बारे में जानकारी
- संगठन के सभी पहलुओं के बीच सहयोग
- संगठन में सभी से खरीदें
बीसीपी विकसित करते समय नियमित व्यापार को रोकने वाले सभी खतरों को निर्धारित किया जाना चाहिए। अगला कदम संचालन जारी रखने के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को निर्धारित करना है। आवश्यक लोग कौन हैं और संचालन जारी रखने के लिए आवश्यक उपकरण और जानकारी क्या हैं?
प्रबंधन में लोगों की सूची और बीसीपी में उनकी संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। इन लोगों के पास घर पर एक-दूसरे की संपर्क जानकारी होनी चाहिए। यदि कार्यालय तक पहुंचना असंभव है, तो उन्हें एक-दूसरे से संपर्क करने और घरेलू कार्यालयों और ऑफसाइट दोनों स्थानों पर परिचालन फिर से शुरू करने की योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए। इसमें डेटा बैकअप और आपदा वसूली योजनाओं का उपयोग शामिल है।
BCP बनाने में बहुत से लोगों को शामिल करने की आवश्यकता है। बीसीपी बनाने की जिम्मेदारी अकेले किसी एक व्यक्ति पर नहीं आनी चाहिए।
0 Comments