दूरस्थ कार्य सुरक्षा - remote work security क्या है?

Remote Working – Half of Employees Are Ignoring Safe Data Practices 

दूरस्थ कार्य सुरक्षा साइबर सुरक्षा की वह शाखा है जो विशेष रूप से कॉर्पोरेट डेटा और अन्य संपत्तियों की सुरक्षा से संबंधित है जब लोग भौतिक कार्यालय के बाहर अपना काम करते हैं। दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को कई तरह के परिदृश्यों के कारण दूरस्थ कार्य साइबर सुरक्षा की आवश्यकता होती है, जैसे कि जब वे घर से काम करते हैं, व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं, या जब वे कंपनी के कार्यालयों के बाहर किसी भी स्थान पर अपना काम करते हैं।


दूर से काम करने के सुरक्षा जोखिम

दूरस्थ कार्य एक तेजी से सामान्य प्रतिमान है, लेकिन पारंपरिक आईटी सुरक्षा दृष्टिकोण लंबे समय से परिधि-आधारित हैं, जिसका अर्थ है कि वे मुख्य रूप से कार्यालय और कॉर्पोरेट नेटवर्क के अंदर क्या होता है, इसके बारे में चिंतित थे।

जब उपयोगकर्ता घर के कार्यालय या हवाई अड्डे के लाउंज जैसे दूरस्थ स्थानों से अपनी नौकरी के कर्तव्यों का पालन करते हैं, तो संभावित सुरक्षा खतरे बढ़ जाते हैं, क्योंकि लोग कॉर्पोरेट डेटा और सिस्टम को कॉर्पोरेट परिधि के बाहर से एक्सेस कर रहे हैं। दूरस्थ कार्य सुरक्षा चुनौतियों में शामिल हो सकते हैं:

  • असुरक्षित वाई-फाई नेटवर्क: खराब सुरक्षित सार्वजनिक या घरेलू वाई-फाई नेटवर्क से कॉर्पोरेट डेटा और सिस्टम तक पहुंचने से अनधिकृत पहुंच के लिए कॉर्पोरेट नेटवर्क खुल सकता है।
  • "अपना खुद का उपकरण लाओ": काम के लिए लैपटॉप या स्मार्टफोन जैसे व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करने की बढ़ती सामान्य प्रथा ऐसे उपकरणों का प्रसार करती है जो कॉर्पोरेट सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन नहीं कर सकते हैं।
  • मानवीय कारक: मानव प्रकृति सबसे बड़े सुरक्षा जोखिमों में से एक प्रस्तुत करती है। जिन कर्मचारियों को सुरक्षा जोखिमों की समझ नहीं है, वे फ़िशिंग स्कैम जैसे साइबर हमलों के लिए अतिसंवेदनशील हो सकते हैं। या, विचलित कर्मचारी अनजाने में सार्वजनिक स्थान पर अपने लॉगिन क्रेडेंशियल को उजागर कर सकते हैं।
  • प्रशिक्षण की कमी: दूरस्थ कार्य सुरक्षा जागरूकता और प्रशिक्षण की कमी। जो कर्मचारी सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं में प्रशिक्षित नहीं हैं, उनके कमजोर पासवर्ड का उपयोग करने और अपनी कंपनी को अन्य तरीकों से जोखिम में डालने की अधिक संभावना है।
  • दृश्यता में कमी: जब कर्मचारी दूर-दराज के स्थानों में काम करते हैं, तो आईटी कर्मचारियों को उन अंतिम बिंदुओं में दृश्यता की कमी होती है जो कर्मचारी उपयोग कर रहे हैं और संभावित रूप से जोखिम भरा उपयोगकर्ता व्यवहार।

रिमोट वर्किंग सिक्योरिटी पॉलिसी क्या है?

एक दूरस्थ कार्य सुरक्षा नीति एक संगठन की प्रलेखित योजना है जो किसी कंपनी द्वारा संचालित कार्यालय के बाहर अपनी नौकरी के कर्तव्यों का पालन करने वाले किसी भी कर्मचारी के लिए सभी नियमों और प्रक्रियाओं को नियंत्रित करती है। ऐसी नीतियां आमतौर पर डिजिटल सुरक्षा के सभी प्रमुख घटकों को कवर करती हैं, जिसमें पासवर्ड स्वच्छता, एक्सेस प्रबंधन, डिवाइस का उपयोग, डेटा सुरक्षा, नियामक अनुपालन, सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण और बहुत कुछ शामिल हैं।

दूरस्थ कार्य सुरक्षा सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

एक व्यापक दूरस्थ कार्य सुरक्षा नीति एक दूरस्थ कार्यबल में निहित जोखिमों को कम करने और कम करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का एक मूलभूत सेट है। वास्तव में, कुछ संगठन दूरस्थ कार्य सुरक्षा के साथ संघर्ष करने का एक सामान्य कारण यह है कि वे इस तरह की नीति को अपनी समग्र डिजिटल सुरक्षा के एक अलग हिस्से के रूप में विकसित करने और लागू करने की उपेक्षा करते हैं।

दूरस्थ कार्य सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं में रिमोट एक्सेस के लिए मजबूत सुरक्षा प्रोटोकॉल और तकनीकों को लागू करना, कर्मचारियों को जोखिमों की पहचान करने और सुरक्षित रहने के लिए शिक्षित करना, और लोगों के कार्यालय में न होने पर भी आपकी सामान्य सुरक्षा स्वच्छता (जैसे मजबूत, अक्सर बदले गए पासवर्ड) को मजबूत करना शामिल है।

दूरस्थ कार्य सुरक्षा जोखिमों को कैसे कम करें?

अधिकांश संगठन दूरस्थ कार्य सुरक्षा जोखिमों से पूरी तरह से बच नहीं सकते हैं। इसके बजाय, वे जोखिमों को प्रबंधित करने और कम करने के लिए सक्रिय कदम उठाते हैं। ये सक्रिय कदम आमतौर पर दो अतिव्यापी श्रेणियों में आते हैं:

उपकरण और प्रक्रियाएं

दूरस्थ कार्य सुरक्षा जोखिमों को कम करने के लिए विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण प्रौद्योगिकियां हैं। उनमे शामिल है:

  • आइडेंटिटी एक्सेस मैनेजमेंट (IAM) और मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA): कंपनियों को उपयोगकर्ता के स्थान की परवाह किए बिना, अपने कॉर्पोरेट सिस्टम और डेटा तक सुरक्षित पहुंच के प्रभावी प्रबंधन और निगरानी के लिए टूल की आवश्यकता होती है। IAM प्लेटफॉर्म ऐसा ही एक टूल है। जब भी उपयोगकर्ता किसी कॉर्पोरेट सिस्टम में साइन इन करते हैं तो कुछ संगठनों को बहु-कारक या दो-चरणीय प्रमाणीकरण की भी आवश्यकता होती है। सुरक्षा पेशेवर आमतौर पर प्रबंधन तक पहुंचने के लिए "कम से कम विशेषाधिकार" के सिद्धांत को लागू करते हैं, जिसका अर्थ है कि लोगों को केवल सिस्टम और डेटा तक पहुंच प्रदान की जाती है, जिसे उन्हें अपने कार्य कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने की आवश्यकता होती है।
  • वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन): दूरस्थ कर्मचारियों को सुरक्षित करने का एक अन्य महत्वपूर्ण तरीका कंपनी के अनुप्रयोगों और डेटा तक पहुँचने के लिए वीपीएन के उपयोग की आवश्यकता है। एक आभासी निजी नेटवर्क कार्यालय के बाहर से कॉर्पोरेट सिस्टम तक पहुँचने पर सुरक्षा की एक परत जोड़ता है।
  • एन्क्रिप्शन: डेटा को एन्क्रिप्ट करने से संगठनों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उनकी जानकारी हर समय सुरक्षित रहती है, जिसमें कॉर्पोरेट नेटवर्क से आगे बढ़ने पर भी शामिल है।
  • समापन बिंदु प्रबंधन: सुरक्षा टीमों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास घर और अन्य दूरस्थ स्थानों से काम करते समय कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जा रहे विभिन्न उपकरणों की उचित दृश्यता और निगरानी है। काम के लिए उपयोग किए जाने वाले व्यक्तिगत उपकरणों को कॉर्पोरेट सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करने की आवश्यकता होनी चाहिए।
  • निगरानी और परीक्षण: असामान्य गतिविधि और संभावित खतरों के अन्य संकेतों के लिए निगरानी वातावरण बहुत अधिक नुकसान होने से पहले सुरक्षा उल्लंघन को रोक या रोक सकता है। संभावित कमजोरियों के लिए नियमित रूप से सिस्टम का परीक्षण करना भी एक अच्छा विचार है।

लोग और संस्कृति

तकनीक और नीतियां अकेले किसी संगठन की पूरी तरह से रक्षा नहीं कर सकती हैं। यह व्यक्तियों पर भी निर्भर करता है कि वे दूर से काम करते समय सुरक्षा बनाए रखने के लिए कदम उठाएं। कंपनियां विभिन्न तरीकों से सुरक्षा की संस्कृति को बढ़ावा देने में मदद कर सकती हैं:

  • लोगों को दूर से अपना काम करने के लिए आवश्यक उपकरणों और तकनीकों से उचित रूप से लैस करना।
  • यह सुनिश्चित करना कि लोगों को व्यक्तिगत उपकरणों, सोशल मीडिया आदि के उपयोग सहित दूरस्थ कार्य करने के संबंध में कंपनी की सभी नीतियों और प्रक्रियाओं से अवगत कराया जाए।
  • फ़िशिंग और सोशल इंजीनियरिंग खतरों, पासवर्ड स्वच्छता और सुरक्षित रूप से वीडियोकांफ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म और अन्य दूरस्थ कार्य उपकरणों का उपयोग करने जैसे सुरक्षा जोखिमों पर व्यावहारिक प्रशिक्षण और सुझाव प्रदान करना।
  • भय और दोष की संस्कृति बनाने के बजाय अच्छे सुरक्षा व्यवहार को पहचानना और पुरस्कृत करना।

दूरस्थ कार्य सुरक्षा चुनौतियों का समाधान कैसे करें?

दूरस्थ कार्य सुरक्षा के लिए सबसे महत्वपूर्ण रणनीतियों में से एक दूरस्थ कार्य सुरक्षा जागरूकता है - यह पहचानना और स्वीकार करना कि सुरक्षा जोखिम मौजूद हैं। यह सरल लग सकता है, लेकिन यह प्रौद्योगिकी और दूरस्थ कार्य सुरक्षा के लोगों के हिस्से दोनों में आम भाजक है। यह पहचानने में विफल होने पर कि दूर से काम करने में कुछ अंतर्निहित सुरक्षा चुनौतियाँ हैं, सुरक्षा घटनाओं के होने की संभावना बढ़ जाती है। यह विशेष रूप से सच है क्योंकि प्रौद्योगिकी का उपयोग हमारे लिए दूसरा स्वभाव बन गया है।

बहुत से लोग ऑफिस और घर में ऑनलाइन होने के बीच के अंतर को नहीं समझते हैं, क्योंकि अनुभव मौलिक रूप से एक जैसा लगता है। एक सुरक्षित दूरस्थ कार्यबल यह सुनिश्चित करके शुरू होता है कि जोखिमों की ठीक से पहचान की जाती है ताकि कंपनियां उन्हें कम करने के लिए उपकरण और प्रशिक्षण लगा सकें।

घर से काम करने के लिए सुरक्षा युक्तियाँ (WFH)

विशेष रूप से घर से काम करना अन्य दूरस्थ कार्य सुरक्षा चुनौतियों के सापेक्ष अपनी विशिष्ट चिंताओं के साथ आता है। जब लोग घर से काम करते हैं तो सुरक्षा में सुधार के लिए यहां कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:

  • अलग लॉगिन: सभी कर्मचारियों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक खातों के लिए अलग-अलग लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें।
  • सुरक्षित होम नेटवर्क: लोगों को अपने घर के वाई-फाई राउटर और नेटवर्क को सुरक्षित करने के बारे में शिक्षित करें। उदाहरण के लिए, कई लोकप्रिय राउटर आसानी से खोजे गए व्यवस्थापक क्रेडेंशियल के साथ आते हैं, और उन्हें मजबूत सुरक्षा के लिए अपडेट किया जाना चाहिए।
  • कोई दोष नहीं: लोगों को संभावित जोखिमों की रिपोर्ट करने का एक "दोषरहित" तरीका दें, जैसे कि एक गलत उपकरण या संदिग्ध ईमेल और अन्य संचार।
  • संचार: सर्वोत्तम प्रथाओं, उभरते जोखिमों और अन्य प्रासंगिक अपडेट साझा करने के लिए घर से काम करने वाले कर्मचारियों के साथ नियमित रूप से संवाद करें।

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